Verwalte deine Reisedokumente automatisch — der steuerliche Nachweis, den die Behörden akzeptieren. Der Nachweis, den die Finanzämter akzeptieren

Finanzämter akzeptieren nicht “„Ich glaube, ich habe 186 Tage in Portugal verbracht.””

Überlass es DayProof und vergiss es. Wenn es darauf ankommt, hast du alles parat.

Wenn das Finanzamt fragt, wo du deine Tage verbracht hast, reichen Notizen nicht. Verbinde dein Postfach in 90 Sekunden — DayProof empfängt deine Bordkarten automatisch, sortiert sie, meldet sich, wenn etwas fehlt, und erstellt den Bericht, den du brauchst, mit einem einzigen Klick.

Verbinde dein Postfach in 90 Sekunden. DayProof empfängt jede Bordkarte, zählt deine Tage pro Land und erstellt den Bericht.

Kostenlos starten So funktioniert's
Während der Beta gratis Keine Kreditkarte Funktioniert mit Gmail & jedem E-Mail-Anbieter

Gemacht für alle, die jedes Jahr eine Ansässigkeitsbescheinigung brauchen — für ihre Bank, ihren Steuerberater oder das Finanzamt.

app.dayproof.app/dashboard
DayProof-Dashboard mit Tagesanzeige pro Land als Steuerwohnsitz-Nachweis
Einmal einrichten. Dann einfach vergessen.
0 Klicks
Jede Bordkarte für dich erfasst, geprüft und abgelegt — kein Hochladen, kein Sortieren, kein Erinnern
Erfasst und abgelegt, automatisch
5 Formate
Bordkarten, QR-Codes, Rechnungen, Buchungsbestätigungen, Reisepläne — alle gelesen und dem richtigen Flug zugeordnet
Bordkarten, QR, Rechnungen, Reisepläne
Auto
Flughafentransits, Aufenthaltsschwellen und OECD-Regeln werden automatisch angewandt — einmal einrichten, immer vertrauen
Transits und OECD-Regeln angewandt
1 Klick
Das Einzige, was du je tust: Herunterladen drücken, wenn jemand einen Nachweis verlangt
Herunterladen drücken, wenn gefragt wird
Der Moment, der zählt

In zwei Jahren werden sie fragen.
Du hast die Antwort schon parat.

Steuerprüfungen kündigen sich nicht an. DayProof arbeitet ab heute unauffällig im Hintergrund, damit dich dieser Moment vorbereitet antrifft.

1

Heute fließt das Leben.

Du fliegst zwischen Städten, Kunden und Wohnungen. Bordkarten sammeln sich in sechs Postfächern, drei Telefonen, einer Foto-App. „Ich räume das später auf.“

Du fliegst zwischen Städten, Kunden, Wohnungen. Bordkarten sammeln sich in sechs Postfächern. „Später.“

Das stille Risiko
2

Dann kommt der Brief.

Das Finanzamt — egal, wo du veranlagt wirst — will Nachweise, wo du 2022 geschlafen hast. Du hast 15 Tage. Plötzlich wühlst du dich um 23 Uhr durch 6.000 E-Mails, um eine Reise zu belegen, an die du dich kaum erinnerst. Und eine unsaubere Vorlage — mit Lücken oder fehlenden Bordkarten — entscheidet zwischen einer kurzen Prüfung und einer, die sich monatelang hinzieht.

Das Finanzamt will Nachweise, wo du 2022 geschlafen hast. Du hast 15 Tage. Eine lückenhafte Vorlage zieht die Prüfung monatelang hin.

Die Hetzjagd
3

Mit DayProof ist es längst erledigt.

Ein Klick. Ein PDF mit deinen Tagen pro Land, jedem Flug, jeder Bordkarte als Beweis angehängt — datiert, belastbar, bereit für jede Steuerbehörde. Abschicken. Zurück zu deinem Leben.

Ein Klick. Ein PDF mit Tagen pro Land und jeder Bordkarte als Beweis. Abschicken, weiterleben.

Die Ruhe
Das eigentliche Problem

Das Problem sind nicht die Tage.
Es ist der Beweis.

Du reist seit Jahren. Fliegst, arbeitest, lebst zwischen Ländern. Du weißt, dass du die Schwellen für Nichtansässigkeit erfüllst.

Das Problem ist: Du kannst es nicht belegen.

Deine Bordkarten liegen vergraben in jahrelangen E-Mails von Ryanair, Iberia, Turkish, Lufthansa. Deine Reisegeschichte lebt in deinem Kopf — nicht in einem datierten, signierten Dokument. Und wenn eine Steuerbehörde fragt, will sie keine Erklärung. Sie will eine Akte.

Steuerbehörden akzeptieren kein „Ich glaube, ich war in Lissabon“. Sie akzeptieren datierte Beweise. Deine Bordkarten sind genau das — sie sind nur nicht geordnet.
OECD-Musterabkommen · Kommentar zu Artikel 4
Das Produkt

Drei Dinge tun wir.
Sonst nichts.

DayProof ist bewusst schmal. Es plant keine Reisen und macht keine Steuererklärung. Es tut eine Sache: deine Bordkarten in belastbare Beweise verwandeln.

Einmal verbinden. Für immer erledigt.

Leite deine Airline-E-Mails in 90 Sekunden weiter — DayProof bekommt nur, was du schickst, und liest nie dein Postfach. Lieber per Hand? Lade Fotos der Bordkarte, Wallet-Screenshots oder PDFs hoch — die App erkennt sie genauso.

Leite deine Airline-Mails weiter oder lade Fotos und PDFs hoch. Wir lesen nie dein Postfach.

Dein Reisejahr, rekonstruiert.

Wir sammeln deine Bordkarten, Bahntickets, Fährbelege und Reisepläne — sortieren sie, entfernen Duplikate und bauen eine visuelle Zeitleiste deines Jahres. Das Dashboard markiert Lücken und schickt dir eine individuelle E-Mail-Warnung, wenn eine Reise zu fehlen scheint — damit du es sofort korrigierst, nicht erst ein Jahr später.

Wir sortieren, entdoppeln und bauen dein Jahr. Wir melden fehlende Reisen.

Bericht, fertig wenn sie fragen.

Exportiere ein klares PDF mit deinen Tagen pro Land, der Flugliste und jeder Bordkarte als Beweis. Bereit für deinen Steuerberater oder das Finanzamt.

PDF mit Tagen pro Land, Flügen und jeder Bordkarte als Anhang.

So funktioniert's

Drei Schritte, danach nichts mehr.

In 90 Sekunden eingerichtet. Für immer vergessen.

1 Verbinden

Verbinde dein Postfach. Wir kümmern uns um den Rest.

Eine einmalige Einrichtung, Schritt für Schritt geführt in unter 90 Sekunden. DayProof empfängt jede Bordkarte, Rechnung und jeden Reiseplan, der in deinem Postfach landet — automatisch, für immer.

Einmalige Einrichtung in 90 Sekunden. Danach kommt jedes Dokument von selbst.

  • Funktioniert mit Gmail, Outlook, iCloud oder jedem E-Mail-Anbieter
  • Screenshots, PDFs und E-Mail-Anhänge — direkt hochladen oder weiterleiten, wir erledigen den Rest
  • Zurück in der Zeit ist einfach. Brief wegen 2022 erhalten? Verbinde das alte Postfach und sieh zu, wie Jahre an Reisen in Minuten rekonstruiert werden — kein Scrollen durch 6.000 E-Mails mehr.
  • Privacy by Design — wir loggen uns nie in dein Postfach ein. Du behältst die Kontrolle und kannst die Verbindung jederzeit in deinen Posteinstellungen widerrufen.
British Airways · 3 Apr 2026
Your boarding pass — BCN to LHR
BA7491 · Seat 14A · Gate B22 · 07:50
Auto-sync
→ [email protected]
2 Erfasst

Jeder Flug geprüft und gezählt.

Unser intelligenter Parser liest Bordkarten, Rechnungen und Reisebestätigungen — und zieht Daten, Flughäfen und Strecken automatisch heraus, mit QR-Erkennung und Sprachmodellen.

Liest Bordkarten, Rechnungen und Bestätigungen: Daten, Flughäfen und Strecken, automatisch.

  • Versteht mehrere Dokumenttypen, von jeder Fluggesellschaft
  • Reise fehlt? Der Vorschlagsassistent füllt die Lücken für dich
  • Jeder Eintrag behält das Originaldokument als Nachweis angehängt
03 APR BCN → LHR British Airways Verified
18 MAR LHR → JFK via DUB · 4h Transit
15 FEB CDG → BCN Vueling Verified
22 JAN JFK → CDG Air France Verified
3 Bericht

Lade einen Bericht herunter, der für jeden taugt.

Wenn der Moment kommt — dein Steuerberater, ein Brief vom Finanzamt, ein Aufenthaltsantrag — gibt dir ein Klick ein PDF mit deinen Tagen pro Land und jeder Bordkarte als Anhang.

Ein Klick gibt dir das PDF mit Tagen pro Land und jeder Bordkarte.

  • Tage pro Land, pro Kalenderjahr
  • Vollständige Flugliste mit Daten und Strecken
  • Jede Bordkarte als Beweisdokument eingebettet
Fiscal Residency Report
Matew Mitnik · Prepared 04 Apr 2026
FY 2025
CountryDays
Spain191
United Kingdom84
Portugal51
France28
United States11
Download FY 2025 report
Jedes Jahr verlangen deine Bank, dein Steuerberater oder das Finanzamt eine Ansässigkeitsbescheinigung. Und um sie auszustellen, fordern die meisten Länder einen dokumentierten Nachweis deiner physischen Anwesenheit — angefangen bei deiner Flughistorie.
Jedes Jahr wird eine Ansässigkeitsbescheinigung verlangt. Für die Ausstellung braucht es dokumentierte Anwesenheitsnachweise.
Geordnet, mit gültigem Nachweis — bevor sie danach fragen
Gebaut für echte Compliance

Dein Beweis,
belastbar by Design.

Das haben wir uns nicht ausgedacht. Bordkarten sind von den Steuerbehörden in der EU, Großbritannien und der OECD ausdrücklich als Nachweis der körperlichen Anwesenheit anerkannt — und DayProof folgt genau den Regeln, die sie anwenden. Keine Improvisation.

Transit ausgenommen — OECD Art. 15

Airside-Layovers unter 24 Stunden werden korrekt aus der Anwesenheitszählung ausgeschlossen, gemäß den Vorgaben des OECD-Musterabkommens.

Airside-Layovers unter 24 h ausgenommen

Beweisdokumente nach Vorschrift

Jeder Flug kommt mit der originalen Bordkarte als PDF angehängt — das Format, das Steuerbehörden in der EU, Großbritannien und der OECD als zulässigen Nachweis listen.

Original-Bordkarte als PDF bei jedem Flug

Kein Tracker — bewusst nicht

DayProof beobachtet nie, wo du bist. Es liest nur die Reisedokumente, die du ihm zusendest. Du willst eine automatische GPS-Bestätigung? Unsere optionalen Begleit-Apps für Android und iOS ergänzen sie — immer Opt-in, immer widerrufbar.

Liest nur, was du schickst. Trackt dich nie

Wie eine Prüfung gebaut, nicht wie eine App

Gleiche E-Mails rein, gleicher Bericht raus — jedes Mal. Deine Zeitleiste ist reproduzierbar und an der Quelle datiert. Genau das will ein Prüfer sehen, in jeder Rechtsordnung.

Gleiche Mails rein, gleicher Bericht raus

Preis

Kostenlos, solange wir in der Beta sind.

Wir bauen DayProof mit den ersten Nutzern. Während der Beta ist alles kostenlos, ohne Karte.

Öffentliche Beta

Alles, kostenlos

€ 0 /Monat

Unbegrenzte Flüge, Länder und Berichte. Ohne Haken.

  • Unbegrenzte Bordkarten, Züge, Fähren & manuelle Einträge
  • E-Mail verbinden oder Dokumente direkt hochladen
  • Visuelle Jahresübersicht — deine Reisen auf einen Blick
  • Lückenerkennung mit individuellen E-Mail-Warnungen — fehlende Reisen schnell ergänzen
  • 183-Tage-Schwellenwarnungen pro Land
  • Prüfungssicheres PDF mit jedem angehängten Dokument
Kostenlos starten — keine Karte

Nach der Beta

  • Heute — Kostenlos. Alles inklusive, ohne Karte.
  • Pro — ein Jahresplan, wenn die Beta endet.
  • Für die Nutzung während der Beta — Gründerpreis auf Lebenszeit.
Wer sie schon nutzt

Die ersten Stimmen, die uns erreicht haben. Alle von Menschen, die sie wirklich nutzen.

Ein paar von denen, die sie schon nutzen, wollten es erzählen — mit ihrem Namen und ihrem LinkedIn-Profil.

Ist echt praktisch für mich, besonders die Funktion, die Airline‑Mails abruft: In manchen Fällen, wenn mir das Boarding‑Pass nicht per Mail kam, hat sie die richtige Strecke mit dem Reiseplan geholt, und dann hat die App mir gesagt, dass das Boarding‑Pass fehlt, damit ich es per Foto nachladen kann.
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Me es muy útil, sobre todo la función que recoge los mails de aerolíneas: en algunos casos, cuando el boarding pass no se me envió por mail, recogió el trayecto correcto con el itinerario, y después la app me avisó que faltaba el boarding para que lo subiera a mano con una foto.

Llorenç MuntanerSoftware Engineer · DEIdentität bestätigt
Tolle App, um alle deine Flüge und Reisen zu organisieren, ohne alles manuell nachverfolgen zu müssen. Sie zeigt dir sehr anschaulich die Details und eine Zusammenfassung der Tage, die du in jedem Land verbracht hast, und du kannst außerdem die Reisebelege speichern. Sehr praktisch für steuerliche Wohnsitzfragen oder jede Situation, in der du nachweisen musst, wo du warst, ohne nach Boardkarten zu suchen, Dokumente einzeln anzuhängen oder deine eigene Excel‑Tabelle zu führen. Einfach zu bedienen und spart dir jede Menge Arbeit.
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Muy buena app para tener organizados todos los vuelos y viajes sin tener que llevar un seguimiento manual. Te permite tener de forma muy visual el detalle y resumen de los días que has estado en cada país y conservar además los justificantes de los viajes. Muy útil para temas de residencia fiscal o para cualquier situación en la que necesites acreditar dónde has estado, sin tener que estar buscando tarjetas de embarque, adjuntando documentos uno a uno o llevando tu propio Excel. Fácil de usar y te ahorra muchísimo trabajo.

Pere SiquierIdentität bestätigt
Ich habe alle meine Flüge in DayProof reingepackt und es hat die Auswertung nach Land und Jahr angezeigt, bis hin zu jeder Bordkarte nachvollziehbar. Es hat mir wochenlange Excel-Arbeit gespart und vor allem etwas Präsentables statt einer Schätzung geliefert. Ich habe meine Flüge von Hand eingegeben, weil ich sie schon gespeichert hatte, aber DayProof bietet dir die Möglichkeit, das E‑Mail zu verbinden und sie automatisch zu holen, was ich benutzt hätte, wenn ich sie nicht gehabt hätte.
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Metí todos mis vuelos en DayProof y salió el cómputo por país y año, trazable hasta cada tarjeta de embarque. Me ahorró semanas de Excel y, sobre todo, me dio algo presentable en lugar de una estimación. Yo cargé mis vuelos a mano porque ya los tenía guardados, pero DayProof te ofrece conectar el email y sacarlos automáticamente, que es lo que yo habría usado de no tenerlos.

Manuel Nalda LópezCEO · CYIdentität bestätigt
Mit DayProof wird der Überblick über Steuerwohnsitz und Reisetage zum Kinderspiel. Dass der Verlauf direkt aus den Bordkarten entsteht, spart Stunden manueller Eingabe und nimmt einem den ganzen Druck beim Thema Compliance. Übersichtlich, schnell und für Vielreisende schlicht unverzichtbar.
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DayProof makes tracking tax residency and travel days completely painless. Automating the timeline right from boarding passes saves hours of manual logging and takes all the stress out of compliance. It's clean, fast, and an absolute must-have for frequent travelers.

Livio LanzoFounder · CYIdentität bestätigt
Die App ist super nützlich; sie funktioniert gut, ist einfach und intuitiv. Visuell kannst du auf einen Blick sehen, ob du eine Bordkarte vergessen hast zu registrieren. Früher war alles unorganisiert; ich habe es bis zur letzten Minute aufgeschoben und dann musste ich mich an meine Reisen erinnern und sie suchen. Jetzt fühle ich mich ruhiger und organisierter, weil ich die Nachweise für meinen Wohnsitz geordnet habe.
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La aplicación es muy útil; funciona bien, es sencilla e intuitiva. Visualmente, permite ver de un vistazo si has olvidado registrar alguna tarjeta de embarque. Antes todo estaba desorganizado; lo dejaba para el último momento y luego tenía que hacer memoria de los viajes que había realizado y buscarlos. Ahora me siento más tranquila y organizada teniendo en orden las pruebas para demostrar mi residencia

Mirta JacoberExpat · ITIdentität bestätigt
Super nützlich und einfach zu bedienen. Es ist, als hätte man einen persönlichen Reiseassistenten: Du richtest es einmal ein und das System scannt Tickets und zählt deine Tage pro Land zu 100 % automatisiert. Ich finde es ideal, um meine Aufenthalte und Wohnsitze visuell und schnell zu begründen.
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Súper útil y fácil de usar. Es como tener un asistente personal de viajes: configuras una vez y el sistema escanea billetes y contabiliza tus días por país de forma 100% automatizada. Me parece ideal para justificar mis estancias y residencias de forma visual y rápida.

Rocío SirventDigital nomad · CYIdentität bestätigt
Ich habe alle meine 2025 PDFs und gespeicherten Boarding‑Pass‑Bilder hochgeladen, in 2 Minuten hatte ich meinen steuerlichen Bericht präsentabel, ich habe auch die automatische Weiterleitungsregel von gmail eingerichtet und das ist mega praktisch, weil Rechnungen, Bestätigungen und Boarding‑Passes, die dem Flug zugeordnet sind, sofort auftauchen, ohne dass ich etwas machen muss..... absolut empfehlenswert!
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subí todo mi 2025 de pdfs e imágenes de boarding pass guardados, en 2 minutos tuve todo mi informe fiscal presentable, también configuré la regla automática de reenvío desde gmail y es muy cómodo ya que directamente aparecen las facturas, confirmaciones y boarding pass asignadas al vuelo sin tener qué hacer nada..... totalmente recomendable!

Mateu MesquidaInformatico · CYIdentität bestätigt
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Fragen

Was die Leute wirklich fragen.

Was gilt als Nachweis körperlicher Anwesenheit beim Finanzamt?

Das Finanzamt und die meisten OECD-Steuerbehörden akzeptieren Bordkarten, Flugitinerarien und datierte Tickets als Belege für körperliche Anwesenheit. DayProof sammelt und organisiert alle Dokumente automatisch und exportiert sie als einzelnes datiertes PDF — genau das Format, das Prüfer erwarten. Wie Behörden Bordkarten nutzen →

Kann ich vergangene Jahre rekonstruieren?

Ja — genau dafür wurde DayProof gebaut. Verbinde ein älteres Postfach oder lade dein Archiv alter Bordkarten hoch, und es durchforstet Jahre an Dokumenten in Minuten. Perfekt für den Moment, in dem das Finanzamt nach 2022 fragt und du kein Wochenende mit der Suche im E-Mail-Rauschen verbringen willst.

Ist DayProof ein gültiger Nachweis bei einer Steuerprüfung?

Ja. DayProof erstellt ein prüfbereites PDF mit deinen Tagen pro Land, der vollständigen Flugliste und jeder Bordkarte als datiertem Belegdokument. Steuerbehörden in der EU, UK und OECD akzeptieren Bordkarten ausdrücklich als Nachweis für körperliche Anwesenheit — DayProof sorgt dafür, dass alles geordnet und abrufbereit ist. Steuerprüfung schnell abschließen →

Muss ich euch Zugriff auf mein Postfach geben?

Wir greifen unter keinen Umständen auf dein E-Mail-Konto zu. Du richtest in Gmail, Outlook oder Apple Mail eine automatische Weiterleitung ein (wir führen dich Schritt für Schritt), die nur dann aktiv wird, wenn eine E-Mail zu Schlüsselwörtern von Airlines oder Reisebüros passt — boarding pass, flight confirmation, your itinerary und ähnliche. Wir empfangen ausschließlich diese weitergeleiteten E-Mails, sonst nichts. Deine Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert und übertragen (HTTPS). Du kannst die Weiterleitung jederzeit aus deinem E-Mail-Client stoppen, ohne den Umweg über DayProof.

Zählen Zwischenstopps und Transits als Tage im Aufenthaltsland?

Nein. Airside-Transits und kurze Zwischenstopps werden nach den meisten Steuerregeln — einschließlich der OECD-Musterkonvention und der 183-Tage-Regel — nicht als Tage der körperlichen Anwesenheit gezählt. DayProof erkennt Umsteigeverbindungen automatisch und schließt sie aus der Tageszählung aus.

Wie funktioniert die 183-Tage-Regel?

Die 183-Tage-Regel ist die häufigste Schwelle für die Steuerpflicht: Wer mehr als 183 Tage im Jahr in einem Land verbringt, gilt dort in der Regel als steuerlich ansässig. Die meisten Länder — darunter UK (Statutory Residence Test), Spanien und die OECD-Musterkonvention — nutzen Varianten dieser Regel. DayProof zählt deine Tage pro Land automatisch und warnt dich, sobald du dich der Grenze näherst. Vollständigen Leitfaden zur 183-Tage-Regel lesen →

Bleibt das gratis?

Während der öffentlichen Beta, ja: alles kostenlos, ohne Karte. Nach der Beta wird es einen kostenpflichtigen Plan geben, und wer DayProof bis dahin nutzt, bekommt den Gründerpreis auf Lebenszeit. Wir kündigen das rechtzeitig an — keine Überraschungen.

Was ist mit der DSGVO und meinen Daten?

Deine Daten sind während der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand (AES-256 via Active Record Encryption) verschlüsselt, werden nie verkauft und nie geteilt. Du kannst alles exportieren oder dein Konto mit einem Klick löschen. Wir sind DSGVO-konform by Design und die Daten liegen auf EU-Servern.

Wie viele Tage darf ich in Deutschland verbringen, ohne steuerpflichtig zu werden?

Als Faustregel gilt: Wer sich mehr als 183 Tage im Jahr in Deutschland aufhält, gilt als steuerlich ansässig. Das deutsche Steuerrecht knüpft die Steuerpflicht jedoch auch an einen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt — unabhängig vom Tageszähler. DayProof zählt deine Tage pro Land automatisch und warnt dich, wenn du dich dem 183-Tage-Limit näherst. Vollständigen Leitfaden lesen →

Wer steckt hinter DayProof?

DayProof wird von Mateu Mesquida, Informatiker, im Alleingang entwickelt. Keine Investoren, keine Werbung und keine Daten, die an irgendwen verkauft werden: Das Produkt finanziert sich über die Abos derer, die es nutzen. Die Daten liegen auf europäischen Servern (Deutschland) und werden nach DSGVO verarbeitet. Bei Fragen antworte ich selbst: [email protected]

Alle 10 Fragen ansehen

Warte nicht, bis sie fragen.

Richte eine Weiterleitungsregel in 90 Sekunden ein. DayProof übernimmt den Rest — leise, dauerhaft.

Kostenlos starten FAQ lesen
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