Finanzämter akzeptieren nicht “„Ich glaube, ich habe 186 Tage in Portugal verbracht.””
Überlass es DayProof und vergiss es. Wenn es darauf ankommt, hast du alles parat.
Wenn das Finanzamt fragt, wo du deine Tage verbracht hast, reichen Notizen nicht. Verbinde dein Postfach in 3 Minuten — DayProof empfängt deine Bordkarten automatisch, sortiert sie, meldet sich, wenn etwas fehlt, und erstellt den Bericht, den du brauchst, mit einem einzigen Klick.
Gemacht für alle, die jedes Jahr eine Ansässigkeitsbescheinigung brauchen — für ihre Bank, ihren Steuerberater oder das Finanzamt.
In zwei Jahren werden sie fragen.
Du hast die Antwort schon parat.
Steuerprüfungen kündigen sich nicht an. Ein Brief kommt und fragt, wo du 2022 warst — und plötzlich wühlst du dich um 23 Uhr durch tausende E-Mails, um eine Reise zu belegen, an die du dich kaum erinnerst. DayProof verhindert diesen Moment ganz unauffällig.
Heute fließt das Leben.
Du fliegst zwischen Städten, Kunden und Wohnungen. Bordkarten sammeln sich in sechs Postfächern, drei Telefonen, einer Foto-App. „Ich räume das später auf.“
Das stille RisikoDann kommt der Brief.
Das Finanzamt — egal, wo du veranlagt wirst — will Nachweise, wo du 2022 geschlafen hast. Du hast 15 Tage. Plötzlich wühlst du dich um 23 Uhr durch 6.000 E-Mails, um eine Reise zu belegen, an die du dich kaum erinnerst. Und eine unsaubere Vorlage — mit Lücken oder fehlenden Bordkarten — entscheidet zwischen einer kurzen Prüfung und einer, die sich monatelang hinzieht.
Die HetzjagdMit DayProof ist es längst erledigt.
Ein Klick. Ein PDF mit deinen Tagen pro Land, jedem Flug, jeder Bordkarte als Beweis angehängt — datiert, belastbar, bereit für jede Steuerbehörde. Abschicken. Zurück zu deinem Leben.
Die RuheDas Problem sind nicht die Tage.
Es ist der Beweis.
Du reist seit Jahren. Fliegst, arbeitest, lebst zwischen Ländern. Du weißt, dass du die Schwellen für Nichtansässigkeit erfüllst.
Das Problem ist: Du kannst es nicht belegen.
Deine Bordkarten liegen vergraben in jahrelangen E-Mails von Ryanair, Iberia, Turkish, Lufthansa. Deine Reisegeschichte lebt in deinem Kopf — nicht in einem datierten, signierten Dokument. Und wenn eine Steuerbehörde fragt, will sie keine Erklärung. Sie will eine Akte.
Steuerbehörden akzeptieren kein „Ich glaube, ich war in Lissabon“. Sie akzeptieren datierte Beweise. Deine Bordkarten sind genau das — sie sind nur nicht geordnet.OECD-Musterabkommen · Kommentar zu Artikel 4
Drei Dinge tun wir.
Sonst nichts.
DayProof ist bewusst schmal. Es plant keine Reisen und macht keine Steuererklärung. Es tut eine Sache: deine Bordkarten in belastbare Beweise verwandeln.
Einmal verbinden. Für immer erledigt.
Leite deine Airline-E-Mails in 90 Sekunden weiter — DayProof bekommt nur, was du schickst, und liest nie dein Postfach. Lieber per Hand? Lade Fotos der Bordkarte, Wallet-Screenshots oder PDFs hoch — die App erkennt sie genauso.
Dein Reisejahr, rekonstruiert.
Wir sammeln deine Bordkarten, Bahntickets, Fährbelege und Reisepläne — sortieren sie, entfernen Duplikate und bauen eine visuelle Zeitleiste deines Jahres. Das Dashboard markiert Lücken und schickt dir eine individuelle E-Mail-Warnung, wenn eine Reise zu fehlen scheint — damit du es sofort korrigierst, nicht erst ein Jahr später.
Bericht, fertig wenn sie fragen.
Exportiere ein klares PDF mit deinen Tagen pro Land, der Flugliste und jeder Bordkarte als Beweis. Bereit für deinen Steuerberater oder das Finanzamt.
Drei Schritte, danach nichts mehr.
In unter zwei Minuten eingerichtet. Für immer vergessen.
Verbinde dein Postfach. Wir kümmern uns um den Rest.
Eine einmalige Einrichtung, Schritt für Schritt geführt in unter 90 Sekunden. DayProof empfängt jede Bordkarte, Rechnung und jeden Reiseplan, der in deinem Postfach landet — automatisch, für immer.
- Funktioniert mit Gmail, Outlook, iCloud oder jedem E-Mail-Anbieter
- Screenshots, PDFs und E-Mail-Anhänge — direkt hochladen oder weiterleiten, wir erledigen den Rest
- Frühere Reisen? Verbinde ein älteres Postfach und DayProof durchforstet Jahre an Reiseplänen in Minuten
- Zurück in der Zeit ist einfach. Brief wegen 2022 erhalten? Verbinde das alte Postfach und sieh zu, wie Jahre an Reisen in Minuten rekonstruiert werden — kein Scrollen durch 6.000 E-Mails mehr.
- Privacy by Design — wir loggen uns nie in dein Postfach ein. Du behältst die Kontrolle und kannst die Verbindung jederzeit in deinen Posteinstellungen widerrufen.
Jeder Flug geprüft und gezählt.
Unser intelligenter Parser liest Bordkarten, Rechnungen und Reisebestätigungen — und zieht Daten, Flughäfen und Strecken automatisch heraus, mit QR-Erkennung und Sprachmodellen.
- Versteht mehrere Dokumenttypen, von jeder Fluggesellschaft
- Reise fehlt? Der Vorschlagsassistent füllt die Lücken für dich
- Jeder Eintrag behält das Originaldokument als Nachweis angehängt
Lade einen Bericht herunter, der für jeden taugt.
Wenn der Moment kommt — dein Steuerberater, ein Brief vom Finanzamt, ein Aufenthaltsantrag — gibt dir ein Klick ein PDF mit deinen Tagen pro Land und jeder Bordkarte als Anhang.
- Tage pro Land, pro Kalenderjahr
- Vollständige Flugliste mit Daten und Strecken
- Jede Bordkarte als Beweisdokument eingebettet
| Country | Days |
|---|---|
| Spain | 191 |
| United Kingdom | 84 |
| Portugal | 51 |
| France | 28 |
| United States | 11 |
Jedes Jahr verlangen deine Bank, dein Steuerberater oder das Finanzamt eine Ansässigkeitsbescheinigung. Und um sie auszustellen, fordern die meisten Länder einen dokumentierten Nachweis deiner physischen Anwesenheit — angefangen bei deiner Flughistorie.
Dein Beweis,
belastbar by Design.
Das haben wir uns nicht ausgedacht. Bordkarten sind von den Steuerbehörden in der EU, Großbritannien und der OECD ausdrücklich als Nachweis der körperlichen Anwesenheit anerkannt — und DayProof folgt genau den Regeln, die sie anwenden. Keine Improvisation. Kein „Ich glaube, ich war dort“.
Transit ausgenommen — OECD Art. 15
Airside-Layovers unter 24 Stunden werden korrekt aus der Anwesenheitszählung ausgeschlossen, gemäß den Vorgaben des OECD-Musterabkommens.
Beweisdokumente nach Vorschrift
Jeder Flug kommt mit der originalen Bordkarte als PDF angehängt — das Format, das Steuerbehörden in der EU, Großbritannien und der OECD als zulässigen Nachweis listen.
Kein Tracker — bewusst nicht
DayProof beobachtet nie, wo du bist. Es liest nur die Reisedokumente, die du ihm zusendest. Du willst eine automatische GPS-Bestätigung? Unsere optionalen Begleit-Apps für Android und iOS ergänzen sie — immer Opt-in, immer widerrufbar.
Wie eine Prüfung gebaut, nicht wie eine App
Gleiche E-Mails rein, gleicher Bericht raus — jedes Mal. Deine Zeitleiste ist reproduzierbar und an der Quelle datiert. Genau das will ein Prüfer sehen, in jeder Rechtsordnung.
Kostenlos, solange wir in der Beta sind.
Wir bauen DayProof mit den ersten Nutzern. Während der Beta ist alles kostenlos, ohne Karte.
Alles, kostenlos
Unbegrenzte Flüge, Länder und Berichte. Ohne Haken.
- Unbegrenzte Bordkarten, Züge, Fähren & manuelle Einträge
- E-Mail verbinden oder Dokumente direkt hochladen
- Visuelle Jahresübersicht — deine Reisen auf einen Blick
- Lückenerkennung mit individuellen E-Mail-Warnungen — fehlende Reisen schnell ergänzen
- 183-Tage-Schwellenwarnungen pro Land
- Prüfungssicheres PDF mit jedem angehängten Dokument
Nach der Beta
- Heute — Kostenlos. Alles inklusive, ohne Karte.
- Pro — 5 €/Jahr, sobald du mehr als 10 Reisen pro Jahr machst. Der Rest bleibt kostenlos.
- Für die Nutzung während der Beta — Pro für 2 €/Jahr auf Lebenszeit.
Was die Leute wirklich fragen.
Was gilt als Nachweis körperlicher Anwesenheit beim Finanzamt?
Das Finanzamt und die meisten OECD-Steuerbehörden akzeptieren Bordkarten, Flugitinerarien und datierte Tickets als Belege für körperliche Anwesenheit. DayProof sammelt und organisiert alle Dokumente automatisch und exportiert sie als einzelnes datiertes PDF — genau das Format, das Prüfer erwarten. Wie Behörden Bordkarten nutzen →
Kann ich vergangene Jahre rekonstruieren?
Ja — genau dafür wurde DayProof gebaut. Verbinde ein älteres Postfach oder lade dein Archiv alter Bordkarten hoch, und es durchforstet Jahre an Dokumenten in Minuten. Perfekt für den Moment, in dem das Finanzamt nach 2022 fragt und du kein Wochenende mit der Suche im E-Mail-Rauschen verbringen willst.
Ist DayProof ein gültiger Nachweis bei einer Steuerprüfung?
Ja. DayProof erstellt ein prüfbereites PDF mit deinen Tagen pro Land, der vollständigen Flugliste und jeder Bordkarte als datiertem Belegdokument. Steuerbehörden in der EU, UK und OECD akzeptieren Bordkarten ausdrücklich als Nachweis für körperliche Anwesenheit — DayProof sorgt dafür, dass alles geordnet und abrufbereit ist. Steuerprüfung schnell abschließen →
Muss ich euch Zugriff auf mein Postfach geben?
Wir greifen unter keinen Umständen auf dein E-Mail-Konto zu. Du richtest in Gmail, Outlook oder Apple Mail eine automatische Weiterleitung ein (wir führen dich Schritt für Schritt), die nur dann aktiv wird, wenn eine E-Mail zu Schlüsselwörtern von Airlines oder Reisebüros passt — boarding pass, flight confirmation, your itinerary und ähnliche. Wir empfangen ausschließlich diese weitergeleiteten E-Mails, sonst nichts. Deine Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert und übertragen (HTTPS). Du kannst die Weiterleitung jederzeit aus deinem E-Mail-Client stoppen, ohne den Umweg über DayProof.
Zählen Zwischenstopps und Transits als Tage im Aufenthaltsland?
Nein. Airside-Transits und kurze Zwischenstopps werden nach den meisten Steuerregeln — einschließlich der OECD-Musterkonvention und der 183-Tage-Regel — nicht als Tage der körperlichen Anwesenheit gezählt. DayProof erkennt Umsteigeverbindungen automatisch und schließt sie aus der Tageszählung aus.
Wie funktioniert die 183-Tage-Regel?
Die 183-Tage-Regel ist die häufigste Schwelle für die Steuerpflicht: Wer mehr als 183 Tage im Jahr in einem Land verbringt, gilt dort in der Regel als steuerlich ansässig. Die meisten Länder — darunter UK (Statutory Residence Test), Spanien und die OECD-Musterkonvention — nutzen Varianten dieser Regel. DayProof zählt deine Tage pro Land automatisch und warnt dich, sobald du dich der Grenze näherst. Vollständigen Leitfaden zur 183-Tage-Regel lesen →
Bleibt das gratis?
Während der öffentlichen Beta, ja. Irgendwann wird es eine Bezahlstufe für Power-User geben, aber der Kern — E-Mail-Verbindung, Erfassung, Zählung und ein Jahresbericht — bleibt für Privatpersonen kostenlos.
Was ist mit der DSGVO und meinen Daten?
Deine Daten sind während der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand (AES-256 via Active Record Encryption) verschlüsselt, werden nie verkauft und nie geteilt. Du kannst alles exportieren oder dein Konto mit einem Klick löschen. Wir sind DSGVO-konform by Design und die Daten liegen auf EU-Servern.
Wie viele Tage darf ich in Deutschland verbringen, ohne steuerpflichtig zu werden?
Als Faustregel gilt: Wer sich mehr als 183 Tage im Jahr in Deutschland aufhält, gilt als steuerlich ansässig. Das deutsche Steuerrecht knüpft die Steuerpflicht jedoch auch an einen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt — unabhängig vom Tageszähler. DayProof zählt deine Tage pro Land automatisch und warnt dich, wenn du dich dem 183-Tage-Limit näherst. Vollständigen Leitfaden lesen →
Warte nicht, bis sie fragen.
Richte eine Weiterleitungsregel in zwei Minuten ein. DayProof übernimmt den Rest — leise, dauerhaft.